회사 비용 계정 항목 및 처리 방법

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계정항목(대)	계정과목(소)	설명
직원 급여	임직원 급여	정직원 급여액
	일용직 급여	비정규직 금여액 (알바 등 4대 보험 미가입자)
퇴직 급여	퇴직금	임직원 퇴직금 계산은 상이함
복리후생비	(별도) 식대비	야근 및 주말 식대
	회식비	팀/부서 회식비
	회의비	직원 회의비 (음료대, 간식비 포함). 세법상 한도액 없음.
	(점심) 식대비	20만 원 비과세 (급여대장에 포함)
	직원 경조사비	축/조의금, 사내 행사비, 생일 선물 및 명절 선물 등. 1회 20만 원까지 비용처리 가능. 20만 원 초과시 회계상에는 반영되나 세무 신고시 전액 비용으로 불인정. 생일축하금(예: 현금 20만 원)은 직원의 근로소득에 포함하여 원천징수 후 지급해야 함.
	간식비	커피, 과자 등
	공과금	4대 보험, 국민연금 등 회사 부담금
	차량보조비	20만 원 비과세 (급여대장에 포함)
	교육훈련비	교육 참가비, 학원비, 세미나 신청비 지원
	체력단련비	(예: 연간 100만 원 한도)
통신비	단말기	부가세 포함 보조금 지원
	등기우편	실비 정산
	사무실 전화요금	실비 정산
	월정액	부가세 포함 보조금 지원
여비교통비	대리비	실비 정산
	택시비	실비 정산
	숙박비	실비 정산
	여행자 보험	실비 정산
	(시내)교통비	실비 정산
	(시외)교통비	실비 정산
	식사대	1식 x 15,000원 한도
	국내출장비	교통비, 숙박비 및 출장 소요 비용
	해외출장비	항공권, 교통비, 숙박비 및 출장 소요 비용. 일비: 65,000원 (3식 x 15,000원 + 출장비 20,000원). 법인카드 사용시 3만 원 초과분은 접대비로 비용 처리 (적격증빙 필요)
접대비(불공제)	유흥비, 식대, 사례금, 상품권, 경조사비, 선물비	사외 업체 미팅시 소요비용, 사외업체 지급 선물비용 (기본한도: 월 100만 원. 추가한도(실적한도): 수입금액 x 0.3%= 약 1억 원 당 30만 원 상당. 중소기업의 경우 기본 3,600만 원 -> 회사 분류 확인 필). 상품권도 접대비에 포함됨. 상품권은 현금과 같아서 증빙을 받을 수 없으므로 법인 신용카드로 구입하면 적격증빙 인정.
경조사 행사비	경조사 행사비	상대가 외부 거래처 관계자일 경우. 건당 20만 원 이하 -> 청첩장 또는 부고장 수취 필요. 건당 20만 원 이상 -> 증빙서류 구비 필요. 추석선물 등 명절선물 비용은 접대비로 처리 (적격증빙 필). 기프트카드는 은행에서 발행하는 영수증이면 가능
광고선전비	법인 상품권 구매	법인카드 사용. 신분증/명함 준비. (최초 구매시 사업자등록증 사본 필요) 구매한도는 카드사 문의. (개인신용카드 사용시 발급카드사 별 월 100만 원 한도)
도서인쇄비	상품광고비	광고비, 마케팅비 등
	인쇄비	각종 인쇄물 제작비
수선비	도서구입, 구독비	도서구매 또는 구독비
	개발장비	PC, 서버장비 등 개발관련 장비 및 비품
무형자산	일반집기비품	책상, 의자, 가구, 가전류 또는 기타 비품
지급수수료	임대료	사무실 임대료 (월세)
	리스료	각종 장비, 렌트카 등의 임대료 또는 리스료
	금융기관수수료	송금, 입금 등의 금융수수료
	관리비(고정)	사무실 관리비 (전기료, 상하수도, 냉난방비 등)
	서류발급	등기부등본, 법인인감증명서 발급비 등
	용역비	아웃소싱 등에 소요되는 용역비
소모품비	관공서 관련	서류발급비용 포함
	소프트웨어	국내/해외 소프트웨어 구매비
	전산용품비	전산소모품 및 주변기기 구매비
	사무용품비	택배비 포함, 실비 정산
차량유지비(여비)	통행료	실비 정산
	주차비	실비 정산
	세차비	실비 정산
	검사수리비	실비 정산
	유류비	(예: 월 110,000원 등의 보조금 또는 실비 정산)
기타	현금지급	회사가 개인의 현금사용분에 대해 '업무용 비용'이라고 승인시 해당 금액을 법인통장에서 직원 계좌로 이체 가능. 계좌 이체시 '개인 비용 사용분' 명시