엑셀 VLOOKUP 함수 알아보기

 

Microsoft Excel의 VLOOKUP 함수는 대량의 데이터를 효율적으로 검색해야 하는 금융 분석가, 마케터 또는 데이터 관리가 필요한 사람에게 없어서는 안 될 도구입니다. VLOOKUP 사용 방법을 이해하면 프로세스를 간소화하고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이 블로그에서는 VLOOKUP이 무엇인지, 사용 방법, 팁 및 피해야 할 일반적인 오류에 대해 살펴보겠습니다.

 

VLOOKUP이란 무엇인가? VLOOKUP은 'Vertical Lookup'(수직 조회)의 약자입니다. 이 기능은 표의 첫 번째 열에서 특정 값을 검색한 다음 지정된 열에서 동일한 행의 값을 반환하도록 설계되었습니다. VLOOKUP 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

 

 

lookup_value: 표의 첫 번째 열에서 검색할 값입니다.

table_array: 데이터가 포함된 셀 범위입니다. 검색하려는 값이 있는 열과 데이터를 검색하려는 열을 포함합니다.

col_index_num: 표에서 값을 검색할 열 번호입니다. 범위의 첫 번째 열은 1, 두 번째 열은 2 등입니다.

range_lookup: 선택 사항입니다. 정확한 일치를 찾으려면 FALSE를 입력하고 대략적인 일치를 찾으려면 TRUE를 입력합니다. 생략하면 기본값은 TRUE입니다.

 

VLOOKUP 사용 방법: VLOOKUP이 작동하는 방식을 보기 위해 단계별 예를 살펴보겠습니다.

 

1. 데이터 준비: 데이터를 정리하여 찾고자 하는 값을 표의 첫 번째 열에 두십시오. 예를 들어, 직원 ID(열 A)와 이름(열 B)이 있는 표에서 ID를 기준으로 이름을 찾고자 하는 경우 ID는 열 A에 있어야 합니다.

 

2. VLOOKUP 수식 입력: 결과를 표시하려는 셀을 클릭하고 다음 수식을 입력합니다.

 

 

이 예에서 '1234'는 검색하려는 직원 ID이고, 'A1:B100'은 표 범위이며, '2'는 두 번째 열(직원 이름)에서 데이터를 검색한다는 것을 의미하고, 'FALSE'는 정확한 일치를 찾는다는 것을 지정합니다. 

 

3. 수식 복사: 더 많은 값을 찾아야 하는 경우, 필요에 따라 lookup_value를 조정하면서 열 아래로 수식을 복사하십시오.

 

팁 및 흔한 오류

 

정렬이 필요하지 않음: 다른 일부 조회 함수와 달리, 정확한 일치를 찾을 때(VLOOKUP에서 range_lookup을 FALSE로 설정할 때) VLOOKUP은 조회 열을 정렬할 필요가 없습니다.

#N/A 오류: VLOOKUP이 lookup_value를 찾을 수 없을 때 이 오류가 표시됩니다. table_array의 첫 번째 열에 값이 있는지 확인하거나 공백이나 잘못된 문자와 같은 데이터 입력 오류를 확인하세요.

첫 번째 열의 데이터: VLOOKUP은 table_array의 첫 번째 열에서만 검색합니다. 데이터가 그곳에 없다면 열을 재배열하거나, 더 많은 유연성을 제공하는 INDEX 및 MATCH 함수와 같은 다른 함수를 고려해야 합니다.

성능 문제: 매우 큰 데이터 세트를 사용하는 경우 VLOOKUP이 워크북을 느리게 만들 수 있습니다. 성능 문제가 있을 경우 INDEX 및 MATCH와 같은 대안을 고려하세요.