채용 시 입사자가 제출해야 할 서류

채용 시 입사자가 제출해야 할 서류는 회사의 정책, 근로계약 유형, 법적 요구사항에 따라 다를 수 있습니다. 일반적으로 챙겨야 할 서류는 다음과 같습니다.

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1. 필수 서류

▪️주민등록등본 (본인 확인 및 주소 확인 목적) (외국 국적자는 국내거소신고 사실증명서 또는 외국인등록사실증명서. 재외동포가 전자, 순수 외국인은 후자)

 

▪️신분증 사본 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)

▪️최종학력 졸업증명서 및 성적증명서 (해당 직무에서 요구할 경우)

 

▪️자격증 사본 (직무에 필수인 경우)

 

▪️병적증명서 (남성 지원자의 병역 확인이 필요한 경우)

2. 근로 계약 및 법적 요구 서류

▪️근로계약서 (회사와 입사자가 서로 날인하여 보관)

▪️개인정보 제공 및 활용 동의서 (회사 내 개인정보 처리 목적)

▪️급여 계좌 사본 (급여 지급을 위한 통장 사본)

▪️가족관계증명서 (4대 보험 및 가족수당 신청 시 필요)

 

▪️소득세 및 4대 보험 신고서류 (원천징수 및 보험 가입 목적) 보통 세무 대리인이 처리

▪️근로소득자 소득세 감면신청서 (해당자에 한해 제출)

3. 추가적으로 요청할 수 있는 서류

▪️추천서 (일부 직무나 기업 문화에 따라 요청 가능)

▪️비밀유지서약서(NDA, Non-Disclosure Agreement) (기밀 유지를 요구하는 직무일 경우)

▪️경쟁 금지 서약서 (이직 제한이 있는 경우) 영어로는 'Non-competition agreement' 이라고함. 

 

▪️근로시간 및 연차 사용 동의서 (근무 방식에 따라 필요)