MS SharePoint Vs. MS Teams

 

SharePoint와 Microsoft Teams는 모두 Microsoft 365의 일부로, 협업과 커뮤니케이션을 지원하는 플랫폼이지만 각각의 목적과 기능은 다릅니다. 아래에 두 도구의 주요 차이점과 그들이 어떻게 상호 보완적인지 설명하겠습니다.

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1. 기본 목적

▶ SharePoint: 문서 관리 및 저장소 플랫폼으로, 주로 파일 공유, 문서 관리, 콘텐츠 관리, 내부 포털(Intranet) 구축 등을 지원합니다. SharePoint는 중앙에서 문서와 데이터를 조직적으로 관리하고 접근할 수 있도록 설계되었습니다.

 

SharePoint의 주요 기능은 문서의 버전 관리, 권한 설정, 검색 기능, 메타데이터 관리 등입니다.

▶ Microsoft Teams: 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼으로, 팀 간의 채팅, 회의, 음성/화상 통화 등 실시간 소통을 지원합니다. Teams는 대화 중심의 플랫폼으로, 주로 팀 간 협업을 빠르게 수행하고 즉각적인 피드백을 받기 위한 도구입니다.

 

Teams는 채팅, 팀 채널, 파일 공유, 통합 앱 등의 기능을 통해 팀원 간의 협업을 실시간으로 원활하게 돕습니다.

 

2. 주요 기능

▶ SharePoint:

 

▷ 파일 및 문서 관리: SharePoint는 문서 라이브러리와 파일 저장소 기능을 제공하며, 팀원 간의 문서 공유와 공동 작업을 위한 플랫폼입니다.

▷ 웹 사이트 및 포털: SharePoint를 이용해 내부 포털이나 팀 사이트를 구축하여 뉴스, 공지사항, 문서 등을 게시하고 공유할 수 있습니다.

▷ 워크플로우: SharePoint는 문서 승인, 자동화된 워크플로우 등을 지원해 업무 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
버전 관리 및 권한 제어: 문서의 변경 이력과 접근 권한을 세밀하게 관리할 수 있습니다.

▶ Microsoft Teams:

▷ 채팅 및 실시간 소통: Teams는 채팅 기능을 중심으로 설계되어 있으며, 팀 간의 빠른 소통과 의사소통을 지원합니다.

 

▷ 화상 회의 및 음성 통화: Teams는 실시간 화상 회의, 음성 통화, 화면 공유 기능을 제공하여 원격 회의를 쉽게 진행할 수 있습니다.

▷ 채널 및 팀 구성: 각 프로젝트나 팀별로 채널을 구성하여 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 채널 안에서 대화, 파일 공유, 작업 추적이 가능합니다.

▷ 앱 통합: Teams는 다양한 앱과의 통합을 통해 프로젝트 관리, 일정 관리, 설문 조사, 문서 관리 등 협업의 범위를 확장할 수 있습니다.

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3. 파일 관리

▶ SharePoint: 중앙 저장소로서 모든 문서를 관리하고 보관합니다. 조직 내에서 중요한 문서와 데이터를 체계적으로 보관하고 관리하는 데 특화되어 있습니다. 메타데이터를 사용하여 문서를 분류하고 쉽게 검색할 수 있으며, 권한을 세부적으로 설정하여 사용자마다 접근 범위를 제어할 수 있습니다.

▶ Microsoft Teams: Teams 내에서 공유된 파일은 SharePoint에 저장됩니다. 즉, Teams는 SharePoint를 백엔드로 사용하여 파일을 관리합니다. 사용자는 채팅이나 팀 채널 내에서 파일을 공유하고 협업할 수 있지만, 파일의 저장소는 SharePoint입니다. Teams는 파일을 실시간으로 공유하고 간단하게 관리하는 데 중점을 두고 있습니다.

4. 사용자 경험

▶ SharePoint: SharePoint는 문서 중심의 사용자 경험을 제공합니다. 파일 관리, 데이터 공유, 콘텐츠 게시 등이 주요 기능이기 때문에, 복잡한 데이터와 문서 관리에 적합합니다. 사이트와 라이브러리 등은 정형화된 정보 관리를 위해 사용되며, 조직 내 지식 관리와 문서 아카이빙에 적합합니다.

▶ Microsoft Teams: Teams는 대화 중심의 사용자 경험을 제공합니다. 주로 실시간 협업과 소통에 집중하고 있으며, 사용자는 빠른 의사소통을 위해 채팅, 회의 기능을 주로 사용합니다. 팀 간의 즉각적인 피드백과 공동 작업이 필요한 상황에서 유리하며, Teams는 협업을 위한 허브 역할을 합니다.

5. 통합성과 연동

 

▶ SharePoint: SharePoint는 Microsoft 365의 다른 애플리케이션과도 긴밀하게 통합되지만, 특히 파일 관리 및 문서 저장 역할에서 핵심적인 기능을 합니다. Teams, OneDrive, Outlook과도 통합되어, 이메일 첨부 파일을 SharePoint에 저장하거나 Teams에서 파일을 SharePoint와 연결하여 관리할 수 있습니다.

▶ Microsoft Teams: Teams는 협업 허브로 설계되어 여러 Microsoft 365 앱(Word, Excel, PowerPoint, OneDrive) 및 타사 앱(Asana, Trello 등)과의 통합을 지원합니다. Teams의 파일 공유는 SharePoint를 기반으로 하지만, Teams 내에서는 이를 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 사용자 친화적 인터페이스로 제공합니다.