SharePoint는 Microsoft에서 개발한 협업 및 문서 관리 플랫폼으로, 기업이나 조직이 파일을 공유하고 협력할 수 있도록 돕는 도구입니다. 주로 웹 기반으로 동작하며, 팀 간의 정보 공유, 문서 관리, 프로젝트 관리 등을 지원합니다. SharePoint는 Microsoft 365(이전의 Office 365) 제품군의 일부로, 클라우드 기반으로도 사용 가능하고 온프레미스(사내 설치형) 버전도 제공됩니다.
SharePoint의 주요 기능
▶ 문서 관리: 중앙화된 문서 저장소를 제공해 팀원들이 언제 어디서든 파일에 접근하고 협력할 수 있습니다. 문서 버전 관리 기능을 통해 파일의 변경 이력을 추적할 수 있으며, 이전 버전으로 복구하는 것도 가능합니다.
▶ 협업 도구: SharePoint는 팀원들이 공동 작업을 효율적으로 할 수 있는 기능을 제공합니다. 여러 사용자가 실시간으로 문서를 작성하거나 편집할 수 있으며, 코멘트를 남기거나 피드백을 공유하는 등의 기능도 포함되어 있습니다.
▶ 내부 포털 구축: SharePoint를 통해 조직 내의 정보를 공유할 수 있는 내부 포털(Intranet)을 구축할 수 있습니다. 이를 통해 뉴스, 공지사항, 팀 일정, 업무 관련 문서를 조직 전체에 공유할 수 있습니다.
▶ 워크플로우 관리: SharePoint는 업무 프로세스를 자동화할 수 있는 워크플로우 기능을 제공합니다. 예를 들어, 문서 승인, 검토 프로세스 등을 설정해 업무 흐름을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
▶ 권한 관리 및 보안: 각 문서나 폴더에 대해 세부적인 접근 권한을 설정할 수 있으며, 특정 사용자나 그룹에게만 파일이나 페이지를 볼 수 있게 하거나 편집 권한을 부여하는 등의 보안 기능이 있습니다.
▶ 통합 기능: SharePoint는 Microsoft 365의 다른 애플리케이션(예: Word, Excel, PowerPoint, Teams 등)과 긴밀하게 통합되어 있습니다. 예를 들어, SharePoint에 저장된 파일을 Microsoft Teams에서 쉽게 공유하거나 편집할 수 있습니다.
▶ 검색 기능: 강력한 검색 기능을 통해 사이트 전체에서 문서, 사람, 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 메타데이터를 통해 문서를 분류하고 관리할 수 있으며, 이를 기반으로 검색 효율성이 향상됩니다.
▶ 리스트 및 라이브러리: SharePoint는 조직 내에서 데이터베이스처럼 사용할 수 있는 "리스트" 기능을 제공합니다. 이를 통해 데이터를 체계적으로 관리하고, 특정 조건에 따라 데이터를 필터링하거나 분석할 수 있습니다.
SharePoint의 주요 활용 사례
▶ 팀 협업 플랫폼: 팀 간에 문서를 공동 작업하고, 실시간으로 정보 및 파일을 공유하는 데 사용됩니다. 이를 통해 원격 근무자도 물리적 거리와 관계없이 협력할 수 있습니다.
▶ 기업 포털(Intranet): 직원들이 자주 사용하는 문서나 정보를 중앙화된 포털에 게시하여 조직 내에서 정보의 흐름을 원활하게 만듭니다.
▶ 문서 및 지식 관리: SharePoint는 문서의 버전 관리 및 접근 권한을 체계적으로 처리하여, 문서를 중앙에서 관리하고 팀원 간에 지식을 공유하는 데 유용합니다.
▶ 프로젝트 관리: SharePoint는 프로젝트 관련 정보를 관리하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일정 관리, 할 일 리스트, 문서 저장소 등을 통해 프로젝트를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
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